A parametrização de softwares ERP (Enterprise Resource Planning) é uma etapa fundamental para a implementação dessas ferramentas de gestão empresarial. 

 

Isso ocorre porque a parametrização de ERP define como o software irá operar de acordo com as necessidades específicas de cada organização, garantindo que os processos de negócio sejam executados de forma eficiente e alinhados às estratégias da empresa. 

 

Neste post, explicaremos o que é a parametrização de ERP, como ela funciona e qual a sua importância para o desenvolvimento organizacional. 

 

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O que é parametrização de ERP?

 

A parametrização de ERP é o processo de configuração de um sistema de planejamento de recursos empresariais para atender às necessidades específicas e aos processos de negócio de uma organização.

 

Esse processo envolve o ajuste fino de módulos, funcionalidades e interfaces do ERP, garantindo que ele se alinhe às práticas, regulamentos e estratégias da empresa, otimizando operações, melhorando a eficiência e suportando a tomada de decisões.

 

 

Importância da Parametrização de ERP

 

A parametrização de um software ERP é o que torna essa ferramenta tão poderosa para as organizações. Ao ajustar o sistema para atender às necessidades específicas da empresa, é possível otimizar processos, melhorar a tomada de decisões e aumentar a eficiência operacional. Uma parametrização bem executada pode resultar em economia de custos significativa e em uma vantagem competitiva substancial no mercado.

 

 

Passos imprescindíveis para uma parametrização efetiva

 

Para garantir uma parametrização eficaz do ERP, é importante seguir alguns passos fundamentais:

 

• Análise de Requisitos: entender detalhadamente os processos de negócio e requisitos da empresa;
• Planejamento: definir claramente os objetivos da parametrização e elaborar um plano detalhado para a implementação;
• Impacto cultural: compreender se existe alguma forma de reduzir o impacto que o novo ERP irá produzir sobre o capital humano da organização, e trabalhar em alguma forma de facilitar e estimular o uso;
• Configuração: ajustar as funcionalidades do ERP conforme os requisitos identificados, garantindo que o sistema atenda às necessidades de cada departamento;
• Testes: realizar testes rigorosos para garantir que o sistema funcione conforme o esperado em diferentes cenários;
• Treinamento: capacitar os usuários finais para garantir que eles possam utilizar o sistema eficientemente;
• Avaliação e Ajustes: após a implementação, é importante avaliar o desempenho do sistema e fazer ajustes conforme necessário para otimizar os processos.

 

 

Fatores a considerar na parametrização

 

1. Integração com outros sistemas: é importante garantir que o ERP possa se integrar de forma eficaz com outros sistemas usados pela organização;
2. Flexibilidade: o software deve ser flexível o suficiente para se adaptar a mudanças nos processos de negócios;
3. Segurança: a segurança dos dados é primordial, por isso, a parametrização deve incluir configurações robustas de segurança;
4. Impactos: 

• Pré-implantação: pode haver aumento na carga de trabalho;
• Pós-implantação: necessidade de uma mudança na forma de trabalho. Sempre deve ser levado em conta se a parametrização pode suavizar este impacto.

 

Dica da RTSys: fatores cruciais como treinamento, implantação e parametrização de ERP, quando apresentam uma má qualidade, podem trazer uma série de transtornos significativos para a organização, afetando profundamente sua operacionalidade e eficiência. Daí a importância de contratar uma empresa com credibilidade no mercado e expertise nessa área, como a RTSys.

 

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ERP RTSys SGI: o melhor aliado para a gestão do seu negócio

 

A parametrização de ERP é um processo relativamente complexo, mas essencial para alavancar o potencial dessa ferramenta poderosa. Seguindo as diretrizes acima e considerando os fatores-chave durante a parametrização, as organizações podem maximizar os benefícios deste tipo de software de gestão.

 

O ERP RTSys SGI é um software integrado de gestão empresarial que permite o acompanhamento de todas as áreas da organização e suporta suas necessidades de controle e apoio à tomada de decisão.

 

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