Se você é gestor de uma distribuidora de GLP a granel que atende condomínios, sabe que esse cliente é:
- estratégico para o faturamento
- sensível a falhas de fornecimento
- complexo de administrar no dia a dia
Um atraso, erro de leitura ou problema com nota fiscal pode gerar:
- reclamação de moradores
- pressão do síndico
- desgaste com a administradora
Com o RTSys SGI (ERP integrado) e o RTSys SFA (app de automação em campo), é possível transformar esse cenário em uma operação organizada, rastreável e mais rentável.
Por que a distribuição de GLP a granel em condomínios é desafiadora?
Atender condomínios com GLP a granel exige lidar com:
- controle de estoque do condomínio (nível, reposição, segurança)
- rotas que atendem vários condomínios em sequência
- modelos de cobrança diferentes (com ou sem leitura individual)
- relacionamento com síndicos, administradoras e moradores
Quando isso é gerido com planilhas, sistemas genéricos e informações espalhadas, o resultado é:
- retrabalho
- atraso na emissão de notas e boletos
- motorista sobrecarregado
- insatisfação do cliente
Como o RTSys SGI organiza a operação de GLP a granel em condomínios
O RTSys SGI é um ERP integrado, feito para distribuidoras de GLP a granel.
Ele reúne, em rotinas conectadas, tudo o que você precisa para:
- cadastrar clientes e contratos
- controlar estoque de cilindros e centrais
- gerenciar lotes e validade
- organizar faturamento, financeiro e fiscal
- acompanhar a operação em tempo próximo ao real
O RTSys SFA é o app de automação em campo, que complementa o SGI e leva parte dessas rotinas para a mão do motorista ou do leiturista.
Roteirização inteligente para condomínios
O SGI permite planejar rotas considerando:
- localização dos condomínios
- janelas de acesso
- capacidade dos veículos
Com isso, você reduz quilômetros rodados, economiza diesel e melhora a previsibilidade das entregas.
Leitura individual: motorista x leiturista
Em condomínios com medidores individualizados, feitas por leituristas com aplicativo próprio da RTSys, o processo é dividido:
- Motorista: abastece o reservatório ou central de GLP e registra a entrega no SFA.
- Leiturista: faz a leitura individual das unidades em outro momento, alimentando o SGI com o consumo real de cada morador.
A leitura é demorada e detalhada. Mantê-la separada da entrega evita que o caminhão fique parado, agiliza a rota e preserva o faturamento diário.
Emissão de NF e boleto: quando e como
A emissão e impressão de NF (DANFe) e boleto durante a distribuição acontece principalmente em dois cenários:
- condomínios sem leitura individual, em que a cobrança é feita para o condomínio como um todo
- clientes com equipamento em comodato, como indústrias, restaurantes, padarias e outros estabelecimentos
Nesses casos, o motorista pode, via SFA:
- registrar a entrega
- emitir a NF
- imprimir a NF (DANFe) e o boleto durante a distribuição
Tudo isso integrado ao SGI, que atualiza automaticamente as rotinas de faturamento, financeiro, contábil e fiscal.
Em condomínios com leitura individual, a impressão das contas dos condôminos costuma ser feita pelo leiturista, após a coleta das leituras, conforme o processo definido pela distribuidora.
Integração total: do campo ao financeiro
O que acontece em campo é registrado no SFA e integra com o SGI:
- entregas de GLP a granel para condomínios e outros clientes
- leitura e registros quando há medidores individualizados
- emissão de NF e boletos, quando o modelo comercial permite
Isso alimenta diretamente:
- rotinas de faturamento
- controle de contas a receber
- posição de inadimplência
- relatórios fiscais e contábeis
O gestor passa a ter uma visão consolidada da operação, do campo ao financeiro.
O que muda na prática para o gestor
Com o RTSys SGI + RTSys SFA, a operação de GLP a granel em condomínios passa a ter:
- rotas mais inteligentes e menos custos com diesel
- motorista focado na entrega, com informações claras no app
- leiturista com processo definido para leitura individual e emissão das contas
- faturamento e cobrança mais rápidos e alinhados à operação real
- menos reclamações e mais confiança do condomínio e da administradora
Conclusão
A distribuição de GLP a granel em condomínios não precisa ser sinônimo de:
- caminhão parado demais
- leitura confusa
- notas e boletos atrasados
- ruídos com síndicos e administradoras
Com o RTSys SGI, você organiza as rotinas de gestão da distribuidora.
Com o RTSys SFA, você leva essa organização para o campo, na mão de motoristas e leituristas.
O resultado é uma operação mais previsível, profissional e rentável no atendimento a condomínios com GLP a granel.
FAQ – Perguntas frequentes
1. O motorista faz a leitura individual em condomínios?
Não. Em condomínios com medidores individualizados, a leitura detalhada é feita por um leiturista, em processo separado da entrega. O motorista foca no abastecimento do reservatório ou central de GLP e no registro da entrega no SFA.
2. O motorista pode emitir nota e boleto durante a entrega?
Sim, mas isso se aplica principalmente a:
- condomínios sem leitura individual, em que a cobrança é feita para o condomínio como um todo
- clientes com equipamento em comodato, como indústrias, restaurantes e padarias
Nesses casos, a emissão e impressão de NF (DANFe) e boleto podem ser feitas durante a distribuição, via SFA, integrado ao SGI.
3. O RTSys SGI é um ERP modular?
O RTSys SGI é um ERP integrado, com rotinas conectadas para gestão completa da distribuidora de GLP a granel. Não trabalhamos com a ideia de “módulos isolados”, e sim com um conjunto de rotinas que se conversam entre si. O RTSys SFA é um app que complementa o SGI, levando parte dessas rotinas para o campo.
4. O SFA funciona sem conexão o tempo todo?O SFA pode operar em situações de conectividade limitada. As informações são sincronizadas com o SGI assim que há conexão disponível, garantindo que os dados de campo cheguem ao sistema de gestão.
5. O sistema ajuda na conformidade com exigências fiscais e regulatórias?
Sim. O RTSys SGI foi desenhado para apoiar distribuidoras de GLP a granel no cumprimento das exigências fiscais e obrigações acessórias do setor, integrando emissão de documentos, registros e relatórios necessários para a operação regularizada.
