Migrar de ERP é uma decisão estratégica que pode redefinir o futuro operacional da sua empresa. 

Contudo, como todo projeto complexo, migrar de ERP também exige planejamento rigoroso, mitigação de riscos e apoio especializado para que a adoção seja bem-sucedida e sustentável.

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Para você que está avaliando essa transição, aqui vão cinco dicas essenciais para migrar de ERP com segurança e eficiência:

1. Faça um diagnóstico completo da situação atual

Antes de iniciar qualquer migração de ERP, é fundamental mapear os processos existentes, identificar falhas e registrar o que deve ser mantido ou melhorado no novo sistema. Isso evita surpresas no meio do caminho.

2. Estabeleça objetivos claros e mensuráveis

A migração de ERP não é apenas trocar tecnologia — ela deve estar alinhada com metas de negócio: redução de custos, aumento de produtividade, qualidade no controle ou maior assertividade nas tomadas de decisão. Esses objetivos servem de guia para todo o projeto.

3. Mapeie processos críticos e realize testes parciais

Ao migrar de ERP, processos como faturamento, estoque e fechamento contábil são vitais. Faça migrações testes (mock, homologação, produção parcial) para assegurar que dados importantes não se percam e que a nova plataforma funcione corretamente.

Um estudo recente da Trajectory Inc. demonstra que projetos de migração de dados mal planejados apresentam alto índice de falha: cerca de 80% falham por problemas de qualidade, inconsistências e falta de validação após a transferência. 

4. Treine sua equipe desde o início

Pouco adianta ter o melhor ERP do mundo se quem vai utilizar não está apto. Treinamentos práticos, manuais e suporte contínuo são fundamentais para reduzir resistência, acelerar a curva de aprendizado e garantir a adesão.

5. Conte com parceiros experientes e metodologias comprovadas

Ter uma consultoria ou fornecedor com histórico em migração de ERP faz diferença. Eles já conhecem os obstáculos comuns — desde integração de dados até gestão de mudança — e podem antecipar soluções.

Comparativo: o que avaliar ao migrar de ERP?

Critério	Situação Atual	Novo ERP (Planejado)
Integração entre áreas	Parcial	Total
Segurança de dados	Limitada	Avançada
Custo de manutenção	Elevado	Otimizado
Usabilidade da plataforma	Complexa	Intuitiva
Suporte técnico Restrito	Restrito	Especializado e contínuo

 

Migrar de ERP: atente-se aos prazos e orçamentos

Outro fator que merece atenção é que muitos projetos de migração de ERP extrapolam prazo ou orçamento: Segundo dados da Curiosity Software, 75% enfrentam atrasos e 90% dos CIOs (Chief Information Officer ou Diretor de Tecnologia da Informação), já experienciaram migrações com falhas ou impactos negativos. 

Em meio a esse cenário, não dá para arriscar: é preciso um processo bem estruturado, uma equipe devidamente capacitada e um parceiro de confiança.

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